1. سیستم‌هایی را ابداع می‌کنم که به من در خودکار کردن پربازده‌ترین کارهایم کمک کند.

2. برای کارهای مهم و تکراری چک‌لیست تهیه می‌کنم تا اشتباهات خود را به حداقل برسانم.

3. در هر زمان ممکن، فعالیت‌های خود را به‌طور خودکار درمی‌آورم تا بتوانم کارهای بیشتری را در زمان کمتری به اتمام برسانم.

4. از روتین‌های کارآمدی استفاده می‌کنم تا کارهای تکراری خود را با حداکثر سرعت ممکن به اتمام برسانم.

5. با دسته‌بندی کارهای مشابه که می‌توان در یک بازه ‌زمانی مشخص انجام داد، مراحل را کوتاه می‌کنم.

6. تمام کارهای اداری خود را بروز رسانی می‌کنم و به موقع انجام می دهم.

7. یک پوشه‌ی جداگانه برای هر فرد، پروژه یا نقش جدید درست می‌کنم.

8. اوراق و مواد آموزشی خود را طوری سازمان‌دهی می‌کنم که هر وقت بخواهم به‌راحتی قابل دسترس باشند.

9. پیوسته سیستم‌های خود را اصلاح می‌کنم تا بازدهی بیشتری داشته باشند.

10. محل کار خود را طوری سازمان‌دهی می‌کنم که در کسب نتایج و دستاوردهای بیشتر به من کمک کنند.